Правила внутреннего трудового распорядка ООО «ПоверенныйЪ» имеют целью регулирование трудовых отношений, способствование улучшению трудовой дисциплины и рациональное использование рабочего времени, а также организацию труда в соответствии с нормами российского трудового законодательства.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Веб-интерфейс | совокупность принадлежащих Компании средств, при помощи которых Сотрудники выполняют свои должностные обязанности, взаимодействуя с сайтами или любыми другими рабочими приложениями через браузер. |
Компания | — ООО «ПоверенныйЪ». |
Корпоративная электронная почта | — корпоративный почтовый электронный адрес, создаваемый и предоставляемый Сотруднику Компанией в день приема на работу для ведения рабочей переписки. |
Корпоративное информирование | — информационное сообщение, направляемое на Корпоративную электронную почту Сотрудника через Рассылку или с Корпоративной электронной почты Уполномоченного лица для информирования об изменениях в Правилах либо об издании приказов, предусмотренных этими Правилами. |
ЛНА | — локальные нормативные акты, принимаемые в Компании, в том числе непосредственно связанные с трудовой деятельностью Сотрудников. |
Правила | — правила внутреннего трудового распорядка ООО «ПоверенныйЪ». |
Рассылка | — корпоративный почтовый электронный адресУполномоченного структурного подразделения Компании. |
Сотрудник | — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Компанией на основании трудового договора, предусматривающего применение Правил. |
Удаленный сотрудник | — надомные, дистанционные и иные Сотрудники, у которых нет рабочего места в офисах Компании. |
Уполномоченное лицо / уполномоченное структурное подразделение Компании | — лицо / структурное подразделение, которое в рамках своих полномочий осуществляет ту или иную функцию, указанную в Правилах. Информация об уполномоченных лицах и структурных подразделения Компании и выполняемых ими функциях, указанных в Правилах. |
Электронный документ | — документ, в котором информация представлена в электронной форме. Документ в электронной форме содержит информацию для определения подписанта документа, при этом электронная информация о подписанте присоединена к подписываемой информации и связана с ней. Электронный документ создается с помощью средств компьютерной обработки информации, может быть подписан Электронный подписью и сохраняется на машинном носителе в виде файла необходимого формата. Информация о типах электронных документов, используемых в Компании, доводится до сведения Сотрудников на Вики-странице. |
Корпоративная информационная система | — система электронного кадрового документооборота, разработанная в Компании. |
Электронная подпись | — информация в электронной форме, используемая для определения лица, подписывающего документ, и присоединенная к подписываемой информации (документу) в электронной форме или иным образом связанная с ней.В Компании применяется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». |
Иные термины, используемые, но не определенные в Правилах, должны толковаться в соответствии с российским законодательством.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Каждый Сотрудник обязан соблюдать трудовую дисциплину и трудовой распорядок. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия в соответствии с российским трудовым законодательством.
2.2. Вопросы, связанные с применением и изменением Правил,решаются Компанией в пределах прав, предусмотренных действующим российским законодательством.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА СОТРУДНИКОВ
3.1. Если иное не установлено Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, при поступлении на работу Сотрудник обязан предъявить следующие документы:
· трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или по совместительству, а также в иных случаях, установленных действующим российским трудовым законодательством;
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
· документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство) — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
· документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
В случаеналичия у Сотрудника государственных льгот он предоставляет Компаниидокументы, подтверждающие данные льготы.
При заключении трудового договора впервые Компания оформляет Сотруднику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на Сотрудника не оформляется). В случае, если Сотрудник, поступает на работу впервые и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, Компания представляет в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации Сотрудника в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
В случае отсутствия у Сотрудника трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, Компания по письменному заявлению Сотрудника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформляет новую трудовую книжку(за исключением случаев,если в соответствии с Трудовымкодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на Сотрудника не ведется).
3.2. При приеме нового Сотрудника Компания оформляет следующиедокументы:
· трудовой договор между Компанией и Сотрудником;
· приказ о приеме на работу, который объявляется Сотруднику под подпись. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора;
· наСотрудника, поступившего на работу в Компанию впервыепо основному местуработы и проработавшего свыше 5 дней, заводится трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на Сотрудника не ведется) в порядке, установленном действующим законодательством;
· накаждого Сотрудника заполняется Личная карточка по форме № Т-2;
· cСотрудниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности или о полной коллективной материальной ответственности;
· иные документы, предусмотренные действующим российским законодательством и ЛНА Компании.
3.3. При поступлении Сотрудника на работу или при его переводе в установленном порядке на другую работу Компания обязана:
· ознакомить его с порученной работой, должностными обязанностями, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
· ознакомить его с правиламивнутреннего трудового распорядка (при поступлении на работу впервые);
· проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиенетруда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.
3.4. При поступлении на работуили при переводе на другуюработу Сотрудник обязан:
· ознакомитьcя с порученной работой, должностными обязанностями, условиями и оплатой труда, получить разъяснения по правам и обязанностям Сотрудника;
· ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка (при поступлении на работу);
· пройти инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.
3.5. Для проверки соответствия Сотрудника поручаемой работе ему может быть установлен
испытательный срок в соответствии с российским трудовым законодательством. До окончания испытательного срока проводится оценка деятельности Сотрудника. При удовлетворительной оценке Сотрудник считается выдержавшим испытание и продолжает работу на условиях трудового договора. В случае признания Компанией результатов испытания неудовлетворительными Компания вправе расторгнуть трудовой договор с Сотрудником, предварительно предупредив его об этом не позднеечем за 3 дня до окончания испытательного срока письменно с указанием причин непрохождения испытательного срока.
4. ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
4.1. Прекращение трудового договора осуществляется в соответствии с российским трудовымзаконодательством.
4.2. Сотрудники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Компанию письменно не позднее чем за 14 календарных дней до даты увольнения, а на испытательном сроке
— не позднее чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Течение указанных сроков начинается на следующий день после получения Компанией заявления Сотрудника об увольнении.
4.3. Поистечении срока предупреждения Сотрудник вправе прекратить работу.
4.4. По договоренности между Сотрудником и Компанией трудовойдоговор может быть расторгнут и до истечениясрока предупреждения об увольнении.
4.5. В день увольнения Сотрудник обязан совершить все необходимые для процедуры увольнения действия, которые доводятся до его сведения непосредственным руководителем или иным уполномоченным лицом.
4.6. В последний день работы Компания обязана выдать Сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности в Компании и произвести с ним окончательный расчет. В случаях, предусмотренных российским трудовым законодательством, с согласия Сотрудника трудовая книжка может быть отправлена Сотруднику по почте.